Directie secretaresse rondomJou

24-32 uur – Den Haag

Voor rondomJou zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse

rondomJou

RondomJou is een samenwerkingsverband van vier organisaties: Youz, Middin, Jeugdformaat en Xtra en is opgericht op 1 januari 2024. We bieden hulp aan jeugdigen en gezinnen in Den Haag, vanuit elf buurtteams, het onderwijsteam en het toegangsteam. We zijn actief in Laak, Haagse Hout, Centrum, Binckhorst en Leidschenveen-Ypenburg.

Hoe maak jij het verschil als directiesecretaresse?

Met bijna 300 collega’s bij rondomJou werken we elke dag aan onze missie om alle Haagse kinderen een veilige, gezonde en kansrijke toekomst te bieden. Het leven brengt uitdagingen met zich mee en juist in deze momenten hopen wij het verschil te maken.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van  de directie en het bestuur. Je biedt hen alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je bent proactief, een aanpakker en samenwerker die overzicht houdt, ook als het hectisch is. Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het moet. We vragen van jou onder meer correspondentie en mail te verzorgen, de agendaplanning voor je rekening te nemen en uiteenlopende overleggen  organiseert, voorbereidt en er verslag van legt. Het opbouwen en bijhouden van een digitaal archief en officemanagement- en HR-taken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

 Wat bieden wij jou?

• een salaris van maximaal € 4.027,- bruto per maand op fulltime basis, schaal 7 CAO Jeugdzorg;

• ruimte om zelfstandig (verder) vorm te geven aan deze functie, inspelend op de wensen en behoeften van de directeuren;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheid voor een vast contract, bij goed functioneren;

• een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag;

• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (ong. één dag per week). Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon.

Wat vragen we van jou?

Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan managers of directeuren kent voor jou geen geheimen en is iets dat je al langere tijd met plezier doet. Je bent nieuwsgierig naar een andere werkomgeving, nieuwe collega's, nieuwe uitdagingen en doet dat graag in een organisatie met een maatschappelijk belang.

Je hebt er plezier in om alles rond de directeur, bestuurders, medewerkers, samenwerkingspartners en externe instanties op rolletjes te laten lopen. Je bent digitaal handig met outlook, word, excel en powerpoint.

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Heb je interesse in deze vacature?

Stuur dan je motivatie en CV via de knop solliciteer. Bel met vragen gerust met Hugo van Eijk, Bestuurssecretaris en Manager Team Kwaliteit & Ontwikkeling, 06-46396932.

Sluitingstermijn 9 maart 2025